单位

设置->组织机构->单位，见图3-2-1。

在空白行输入PID、ID、单位编号、单位简称、代码、单位名称及设置登录。第一级单位如“北京速恒工程公司”不用输PID，因为它已是最高一级单位。
PID和ID：PID是ID的父项，如北京速恒工程公司是第一级单位，它的ID是01，它没有PID。北京速恒工程公司第一项目部是第二级单位，它的ID可设为0101，PID是01。
代码：一般设2位字母或数字，计划单、入库单、出库单、合同、结算单、付款单等单据的默认编号含此代码。
登录：打上对勾后，允许此单位登录。
虚拟：我们可以建立一个单位，单位简称是项目部，项目部下级再建立一项目部、二项目部……项目部这个单位就是一个虚拟的单位。
第一个单位的单位简称“北京速恒”是根据注册码通知单上的“单位简称”自动生成的。

部门

可参照图3-2-2，根据企业自身实际的情况来建立，输入ID、名称即可。

岗位

ID和岗位名称必须输入，ID不要重复，用数字表示，其它如岗位职责可选择输入。
“全部工作”打上对勾后，此岗登录软件后能看到各个岗位的工作界面，但无权修改，一般总经理岗或项目经理岗选此项。
岗位职责输入：光标停在岗位职责处，同时按下“shift+F2”键，缩放窗口打开，请在此输入岗位职责，还可以单击“字体”按钮来设置字体。

组织

组织的意义：是把单位、部门、岗位建立关系，如设置一个单位包含哪些部门，一个部门包含哪些岗位。
建立组织树的方法：在右面空白行依次输入父码、编码，选择单位或部门或岗位，最后定义是否展开。在图3-2-5中，最高一级单位“北京速恒”没有父码。父码和编码一般是偶数位，如2位、4位……，如父码是01，编码一般设置成0100、0101、0102……。名称、类自动生成，类中1代表单位；2代表部门；3代表岗位。展开与否影响左面的组织树。
选择单位：
选择部门：
选择岗位：

职员

组织关系建立完毕后，输入本单位职员。
设置->组织机构->职员，在右面空白行输入序号、姓名，选择组织，然后定义是否登录。