学习与支持自助学习

图3-3-3-6

   请参照图3-3-3-6来定义结算与付款类别,选择所对应的合同类别、供方类别以及设置结算金额所进的成本科目。

一问一答

问:为什么要定义合同类别和供方类别?
答:结算与付审单上合同和供方可选项来自于相应类别的合同或供方。如材料采购结算对应的合同类别是材料采购合同,供方类别对应的是材料供应商,那么在材料采购结算单上选择供方或合同时只出现材料供应商和材料采购合同,其它类别供应商和合同不显示。

问:怎样定义结算金额所进成本科目?
答:按图3-3-3-6设置即可。材料采购结算不定义进成本,材料成本不来源于结算,来源于出库单;
周转材料租赁结算定义进周转材料租赁费;
周转材料采购结算不进义成本,自有周转材料成本来自于摊销折旧;
机械租赁结算金额定义进成本中租赁机械费;
机械设备采购结算不定义进成本,自有机械设备成本来自于设备成本分析,包括摊销折旧、油费、维修费、保养费、人工费、电费、水费等;
劳务结算定义进成本中承包内的人工费;
分包结算定义进成本中的分包费;
其他、临时结算可以不在此处定义进成本,因为它们所进成本的科目不固定,要看结算的内容而确定,所以在结算->计价中指定所进成本科目较好。

问:有些结算,如零工结算,不执行管理员中结算所进成本科目的设置,能实现吗?
答:对于零工的结算一般进成本中人工费的下级科目承包外人工费,而不是管理员中设置的承包内人工费,您可在“结算单”的“计价”中定义结算项目所进的成本科目。

定义结算和扣款项目

图3-3-3-7
 

   在图3-3-3-7中,点开左面的加号,定义结算项目,输入“序号”、“项目”,选择“来源单据”、定义“扣项”,对于来源单据为“盘点结超”的结算项目,还要定义单据细类,即定义哪类材料(如钢筋、砼)超量了需扣劳务队伍的结算款,其它信息可不输入。
   一般劳务结算与扣款项目包括已完工程计价、扣超用材料款、扣领用材料款、扣机械使用费、扣人工费、扣水电费、安全罚款、质量罚款、其它扣款、结算金额等几项。已完工程计价来源单据可定义为“费用项”、“任务书”、“验工计价”、“工程量日报”,如果按建筑面积来结算一般来源单据定义为“费用项”;如果您用了任务书模块(适合按定额工日结算的模式),在此可定义为“任务书”;如果您是按工程量清单形式与劳务队伍结算,请选择“验工计价”或“工程量日报”,“验工计价”适合一个月一验工模式,“工程量日报”适合一天一验工模式。
   扣超用材料款来源单据定义为“盘点结超”,单据细类中定义哪类材料超额扣款。扣领用材料款来源单据为“材料出库”,材料出库单“进结算”处需定义所进结算项目。
   扣机械使用费来源单据为“设备日作业单”,设备日作业单->按时间段中需定义“扣款供方名称”和“扣款合同编号”。
   扣人工费来源单据为“工程量日报”,合价为负数的传到扣人工费处。
   扣水电费来源单据为“水电费”管理模块。
   安全罚款、质量罚款来源单据都设为“奖罚单”。
   其它扣款来源单据定义为“费用项”,此项数据可在结算单上直接输入。
   结算金额的来源单据请选择“合计”,结算金额=1+2+3+4+5+6+7+8+9,如按上图“扣项”打上对勾,结算金额=1-2-3-4-5-6-7-8-9。
   材料采购、周转材料采购一般按图3-3-3-8定义,单据来源选择“材料入库”。

图3-3-3-8

   周转材料租赁结算项目一般按图3-3-3-9定义,来源单据选择“周转材料租入”。

图3-3-3-9

   机械租赁结算项目一般按图3-3-3-10定义,已完机械租赁费来源单据为“设备日作业单”(路桥、铁路工程一般按此设置)或“机械租入”(房建工程一般按此设置)。
   扣油料费来源单据为“材料出库”,出库单上“进结算”处需定义所进结算项目。
   扣领用材料费来源单据为“材料出库”,出库单上“进结算”处需定义所进结算项目。
   扣生活费、住宿费、其他扣款来源单据为“费用项”,此数据可直接输入到结算上。
   罚款来源单据定义为“奖罚单”。

图3-3-3-10

   机械设备采购结算项目结算金额来源单据为“材料入库”。
   分包结算项目一般同劳务。其他结算项目根据企业实际情况建立,在此不介绍。