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材料入库
双击工作界面的“材料入库”图标，图5-8-1打开。
添加入库单
在图5-8-1中，单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“单据编号”处双击，空白单生成，依次选择“来源类别”（采购、甲供、调入……，“来源类别”在管理员->设置->字典库中设置）、“供方简称”如“东泰恒大贸易公司”、“计划编号”如“1X1002C001”、“合同编号”如“CC09-1X001”，在“名称与规格”处输入关键字如“12”后回车，系统搜索出材料计划单上材料名称含“12”的所有材料，单击“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”选择。“数量”和“单价”自动生成，数量来自于“计划单”上的“待收量”，可修改。“单价”可来源于合同“签定”中的单价，也可来源于材料计划中的单价，默认来源于合同“签订”，管理员->选项->材料入库-> ，此设置打上对勾后，单价来源于材料计划。设置如果想接着添加入库单，请单击
。
“计划编号”和“合同编号”可以选择性输入，系统默认不强制输入。管理员->选项->材料入库-> ，此设置打上对勾后，“计划编号”、“合同编号”就必须输入了。如果“计划编号”不选择，此入库单上的“数量”需手工输入，可选材料来源于资源总库。如果“合同编号”不选择，此入库单上的“单价”需手工输入。
直接出库：如果此材料入库后直接出库，请单击“直接出库”，系统自动生成一张出库单，见图5-8-2。
删除入库单上的材料
选中某个材料，右键->删除记录，见图5-8-3。
删除入库单
选中某个入库单，按键盘上的“Del”键。
签名
入库单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。签名后入库单就不能修改了，如想修改，需进入反审核流程，默认为：本岗位可删除上一岗位的签名，在图5-8-3中，物资部长可解库管员的签名，有解锁权限的岗位能解最后一个岗位物资部长的签名，解锁权限在管理员->设置->岗位工作中设置。
若想更快地对签名进行解锁，请进行此设置：管理员->选项->系统管理，图5-8-4打上对勾，本岗位可撤销前面所有岗位的签名。
预览或打印
预览或打印当前单据：请单击入库单上的
或
。
指定单据打印预览：选中要预览或打印的入库单后单击右键，见图5-8-5，单击“多份凭证成批预览”或“多份凭证成批打印”。
预览或打印当前期间的入库单：单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”上的。默认预览打印的是当前月份的入库单，期间的开始时间和结束时间可修改。
启用所需的入库单格式：右下角“打印预览”左面双击，图5-8-6打开，在“启用”处打上对勾，这个报表即可显示到“打印预览”左面的可选报表处。
设置默认的入库单格式：把“SL”放到相应的入库单的“默认”处，默认预览或打印的格式即是此格式，一般把“纸型”为“8CM”设为默认格式，其他格式的单据可以设为不启用。“FL”“TH”、“TK”是“出库单”、“退货单”和“退库单”的默认格式代码。
把选定的入库单的合价求和
在图5-8-5，选中所相应的入库单，单击右键->求和，即按选定的入库单的“合价”求和。
明细查询
在图5-8-1中，单击“明细查询”，图5-8-7打开，在此界面可查看材料的属性，包括入库单号、供方名称、入库日期、数量、单价等。利用“工具栏”上的
、
等按钮实现对材料的任意查询。如想查询“北京东泰恒大贸易有限公司”这个月供应了多少吨“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”：1、筛选：选中“北京东泰恒大贸易有限公司”这个供方->单击“工具栏”上的 ->选中“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”这个材料，单击 ；2、求和：选中筛选出的材料按右键，单击“求和”，见图5-8-8。
查看任意期间的入库单
“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，见图5-8-9，也可直接修改开始和结束时间。
材料出库
双击工作界面的“材料出库”图标。
添加出库单
单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“编号”处双击，空白单生成，依次选择“用途类别”（工程、临设、调出、设备、办公……，用途类别在管理员->设置->字典库中设置）、“领料单位”如“河南队”、“领料合同”如“LW10-1X001”、“所用部位”如“首层”等信息，在“名称与规格”处输入关键字如“12”后回车，系统搜索出库存中材料名称含“12”的所有材料，单击“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”选择，数量自动生成，来自于库存，您也可修改数量，回车后，图5-8-11弹出，显示入库批次信息，如入库时间、单价、数量、入库单号等，单击“确定”。默认出库单价按先入先出，管理员->选项中也可设置出库单价的计算方法（先入先出或移动平均）。如果想接着添加出库单，请单击。
“领料单位”、“领料合同”和“清单编码”可以选择性输入，系统不强制输入。如果“领料单位”、“领料合同”不选择，系统不能按外施队或劳务合同来统计领料情况，也不能对外施队领料情况进行考核。如“清单编码”不输入，则不能按清单进行成本分析。
材料扣款：如有些材料需要在结算时扣外施队或设备租赁厂商的款，在图5-8-12中，单击“进结算”右面箭头，在可选项中选择进哪项扣款。弹出的可选项来自管理员->设置->字典库->结算与付款类别中结算项目定义为“材料出库”的项目，见图5-8-13。
删除出库单上的材料
“选中某个材料，右键->删除记录，见图5-8-14。
删除出库单
选中某个出库单，按键盘上的“Del”键。
签名
出库单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。
预览或打印
预览或打印当前单据：请单击出库单上的或 。
指定单据打印预览：选中出库单后单击右键，见图5-8-15，单击“多份凭证成批预览”或“多份凭证成批打印”。
预览或打印当前期间的出库单：单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”上的 ，默认预览打印的是当前月份的出库单，期间的开始时间和结束时间可修改。
启用所需的出库单格式：右下角“打印预览”左面双击，图5-8-16打开，在“启用”处打上对勾，这个报表即可显示到“打印预览”左面的可选报表处。
设置默认的出库单格式：在图5-8-16中，把“FL”放到相应的出库单的“默认”处，默认预览或打印的格式即是此格式，一般把“纸型”为“8CM”设为默认格式，其他格式的单据可以设为不启用。“SL”“TH”、“TK”是“入库单”、“退货单”和“退库单”的默认格式代码。
把选定的出库单的合价求和
在图5-8-15，选中出库单，单击右键->求和，即按选定的出库单的“合价”求和。
明细查询
在图5-8-15中，单击“明细查询”，图5-8-17打开，在此界面可查看材料的属性，包括出库单号、出库日期、数量、单价、领料单位等。利用“工具栏”上的、等按钮实现对材料的任意查询。如想查询“河南队”这个月领了多少吨“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”：1、筛选：选中“河南队”这个领料单位-单击“工具栏”上的->选中“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”这个材料，单击、；2、求和：选中筛选出的材料按右键，单击“求和”，见图5-8-18。
查看任意期间的出库单
“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，如图5-8-19，也可直接修改开始和结束时间。
材料库存
双击工作界面的“材料收发存”图标，图5-8-20打开。
查看任意时间的收发存情况
期间右面直接修改开始时间和结束时间，见图5-8-21。
按材料类别来查看
单击“类别”右面 ，类别树弹出
，选择相应类别即可，如图5-8-22。
查看某个材料的历史入库出库情况（明细账）
双击“材料编号”，图5-8-23打开，请在“按单位和工程”处选择单位和工程。双击“凭证号”即打开入库和出库单。
同种材料不同价单列
参考单价，不同价单列”处打上对勾。
查看某个材料库存
在“材料名称与规格”右面的白格处输入关键字后回车，见图5-8-24。
预览打印报表
屏幕右下角单击“打印预览”左面的箭头，选择报表，然后单击“打印预览”->“工具栏” 。
外施队用料考核
双击工作界面的“盘点结超”按钮，图5-8-25打开。
“盘点量”手工输入。
出库量、出库单价来自“出库单”。
目标量来自于“月生产完成情况”。
应余量=目标量-出库量
差量=盘点量-应余量
差量为负，红色提示，表示此材料量亏，根据劳务合同可以对劳务队伍进行考核，结算扣款。
按工程查询
单击“工程名称”右面箭头，选择工程。若选“全部”即可查看本单位所有工程的汇总数据。
按领料单位查询
单击“领料单位”右面箭头，只弹出当前期间出库单上选择过的领料单位。
按时间段来查询
默认是按月来查询，修改开始和结束日期以实现按任意期间来查询。选“全部”即是查询自开工到现在的数据。
按材料类别来查询
单击“按类别”右面的箭头即可。选择“全部”即显示所有类别材料。
预览打印报表
单击“打印预览”左面的箭头，图5-8-26打开，选择相应的报表后，单击“打印预览”即可预览报表，若要打印，请单击“工具栏”上的。
一问一答
问：入库单、出库单用什么型号的打印机和什么规格的打印纸？
答：打印机推荐用Epson LQ630K票据打印机；
打印纸推荐用一式多联无碳复写纸，高度约9.3cm。
问：打印特殊规格的入库单和出库单，打印机怎样设置？
答：开始->设置->打印机，右键->打印服务器属性，单击“创建新表单”，表单名称可输入9.3，高度输9.3cm，宽度输25.4cm，单击“确定”，见图5-8-27。
入库单->打印预览->“工具栏”打印->属性->高级->纸张规格选9.3，依次确定，见图5-8-28、5-8-29。
